打字复印与图文设计区：总面积≥30㎡，设备按“操作流程”排列，主通道宽≥1.8米，地面铺防滑耐磨地砖。打印机、复印机（单台功率≤800W）采用独立防过载插排，线路穿阻燃管沿墙面固定（距纸张存放处≥1.5米）；设计区电脑、扫描仪（总功率≤1.2kW）用独立回路供电，每日清理设备散热口积尘。纸张按规格存入金属文件柜，单柜容量≤0.5㎡，距照明灯具≥1.2米。区域配2具2kg干粉灭火器，每2台大型设备1具，张贴“禁止堆积纸张”标识，操作员每30分钟清理废纸与检查线路。
简易装订区：独立设置在角落（面积≥6㎡，用防火隔板分隔），配备热熔装订机、切纸机（单台功率≤500W）。装订机（带温控与超温报警）使用后置于隔热支架，待机时关闭加热功能；切纸机线路穿阻燃管，避免线缆缠绕。油墨、印油等溶剂设防爆玻璃柜（距装订机≥1.5米），单瓶容量≤200ml，存量≤5瓶。区域配1具2kg干粉灭火器与1块灭火毯，张贴“高温危险”标识，操作人员专人值守。
文件存储与收银台：存储区（面积≥10㎡）用金属货架，待取文件与归档文件分区，单架堆高≤1.8米（距照明≥1.2米）；收银台设入口侧，下方仅存当日票据，打火机等火种存入带锁金属盒。存储区配2具1kg干粉灭火器与独立烟感报警器，收银台张贴“禁止携带火种”标识，每日检查通道畅通性。
